Previa: O uso de inteligência artificial na gestão de contratos do agronegócio teve um crescimento expressivo de 70% em um ano, refletindo a necessidade de maior eficiência e integração nas operações do setor.
A inteligência artificial (IA) está revolucionando a gestão de contratos no agronegócio, substituindo processos que antes eram manuais e fragmentados. Nos últimos 12 meses, a adoção de soluções integradas para a gestão contratual cresceu 70%, conforme levantamento da Webdox. Esse avanço acompanha a crescente complexidade das operações agropecuárias, que envolvem uma vasta rede de fornecedores e parceiros comerciais.
As plataformas de gestão do ciclo de vida dos contratos (CLM) não apenas automatizam processos, mas também centralizam documentos, monitoram obrigações e controlam prazos, aumentando a rastreabilidade. Esse tipo de tecnologia é essencial para empresas que lidam com múltiplos contratos e precisam garantir a conformidade e a eficiência nas operações.
Exemplo de sucesso: Usina Coruripe
A Usina Coruripe é um exemplo notável da aplicação de IA na gestão contratual, utilizando a tecnologia em 85,3% de suas análises. No último ano, a usina realizou mais de 29 mil consultas, reduzindo o tempo médio de análise para cerca de 10 minutos. Essa agilidade permite que a equipe encontre informações rapidamente e compare versões de documentos sem depender de pesquisas manuais.
De acordo com Cíntia Oliveira, country manager da Webdox no Brasil, a transformação digital é impulsionada pela necessidade de conectar informações que estavam dispersas entre diferentes setores, como jurídico e compras. A IA, portanto, não é apenas uma ferramenta, mas parte de um processo mais amplo de integração e governança.
Impactos na eficiência e na governança
Os resultados na Usina Coruripe demonstram uma significativa redução nos prazos de processos. O tempo entre a elaboração e a assinatura de contratos caiu de 50 a 60 dias para apenas 13 dias, uma diminuição de quase 78%. Além disso, a análise de contratos com terceiros foi reduzida de 20 dias para apenas quatro dias.
A automação também permitiu que cerca de 50% da carga operacional do departamento jurídico fosse realizada pelo sistema, liberando os profissionais para se concentrarem em questões mais estratégicas, como avaliação de riscos e negociações.
Com a integração de 67 grupos e subáreas, a plataforma da Coruripe conecta diferentes departamentos, permitindo um acompanhamento mais eficiente do histórico dos documentos e das interações ao longo do ciclo contratual. Essa centralização é fundamental para a governança e gestão de riscos, especialmente em um setor onde a complexidade das operações está em constante crescimento.
O futuro da gestão contratual no agronegócio
A digitalização da gestão de contratos no agronegócio não se limita à eliminação de documentos físicos. O verdadeiro avanço está na criação de um ambiente colaborativo, onde diferentes áreas compartilham informações estruturadas. Essa integração é crucial para melhorar a eficiência e reduzir riscos operacionais.
O crescimento de 70% na adoção de soluções de gestão contratual indica que a digitalização está se expandindo para além da produção agrícola, alcançando áreas administrativas e operacionais. O caso da Usina Coruripe ilustra como a combinação de IA, automação e gestão integrada pode transformar a maneira como as empresas do setor operam.
À medida que mais empresas adotam essas tecnologias, espera-se que a eficiência, a redução de riscos e a capacidade de tomar decisões estratégicas melhorem ainda mais, solidificando a importância da inteligência artificial na gestão do agronegócio.
